上海用畅网络科技有限公司 YONCHANG

头部服饰电商

从 3 天手工核对到 30 分钟自动出表

统一 12 家店铺订单、退款、平台费用与结算数据,财务只需复核系统标记的异常项。

90%查询效率提升
30min完成每日对账

01 / 客户背景

业务规模持续增长

该客户经营多个主流电商平台与 12 家线上店铺,日均订单量超过 8 万笔。随着渠道增加,订单、退款、优惠、平台扣费与结算数据分散在不同后台,月末关账压力持续上升。

02 / 核心挑战

数据分散,差异难追

财务团队需要导出多份平台账单,再与 ERP 和支付流水逐笔核对。字段口径不一致、退款跨周期和平台费用拆分,使一次完整对账通常需要 3 天,异常定位高度依赖个人经验。

03 / 解决方案

连接、治理、自动核对

用畅通过标准连接器接入店铺、支付渠道与 ERP,将订单、退款、费用和结算统一沉淀到数据中台;对账引擎按店铺和结算周期自动匹配,只有无法闭环的差异才进入人工复核队列。

系统连接范围

把业务数据放进同一条链路

保留每个平台的原始凭证,同时建立可用于对账、查询与审计的统一数据关系。

已接入系统与渠道
01天猫
02京东
03抖音电商
04ERP
05支付宝
06企业财务系统

实施路径

从口径梳理到自动核销,分阶段落地

01

统一数据口径

梳理订单、优惠、退款、佣金和结算字段,建立统一映射。

02

接入与归集

自动同步 12 家店铺及 ERP、支付渠道的增量数据。

03

规则自动核销

按结算周期执行匹配规则,自动标记少款、重复扣费和退款错配。

项目成果

结果不止更快,更要可解释、可复核

“以前三天都在整理表格,现在半小时就能知道哪里有差异,财务只处理真正需要判断的问题。”

头部服饰电商 · 项目负责人

对账周期压缩

日常对账从 3 天缩短到 30 分钟,月末不再集中补账。

异常可追溯

每条差异均关联原始订单、支付流水、退款和结算记录。

报表自动生成

按店铺、平台和结算周期自动生成财务复核报表。

所有项目成果均基于典型业务场景整理,实际效果会因数据基础、平台规则与实施范围而有所不同。

从一次诊断开始

看看你的对账流程,还能省下多少时间

带上一个真实结算周期的数据问题,我们用 30 分钟梳理平台、系统与财务口径,给出可执行的改进建议。